Isikuandmete töötlemise põhimõtted lepitusavalduse vastuvõtmisel

MTÜ Eesti Liikluskindlustuse Fondi (edaspidi LKF) juures tegutseb liikluskindlustuse vaidluste kohtueelseks lahendamiseks loodud lepitusorgan. Lepitusmenetluse läbiviimine on LKF-i kohustus riigiga sõlmitud halduslepingu ja LKindlS § 69 alusel. Eesti Kindlustusseltside Liidu (edaspidi EKsL) juures tegutseb muude kindlustusteenuste vaidluste kohtueelseks lahendamiseks loodud kindlustuse lepitusorgan. Edaspidi nimetame mõlemat lepitusorganit ühise nimetajaga lepitusorgan.

Lepitusorgani töös töödeldakse nende isikute andmeid, kes on oma õiguste kaitseks lepitusorgani poole pöördunud või menetletavas juhtumis osalenud. Lepitusavalduse vastuvõtmisel töödeldakse isikuandmeid lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt andmesubjekti taotlusele (IKÜM art 6 p1 b) ning eriliigiliste isikuandmete osas nõusoleku alusel (IKÜM art 6 p1 a). Lepitusmenetluses töödeldakse isikuandmeid juriidilise kohustuse täitmiseks (IKÜM art 6 p1 c).

Lepitusmenetluses töödeldavad isikuandmed sõltuvad vaidluse sisust, näiteks:

isikut tuvastavad andmed (nimi, sünniaeg, isikukood, kontaktandmed)
terviseandmed
liiklusõnnetuse tõttu hävinenud või kahjustatud vara andmed
andmed süüteo toimepanemise või selle ohvriks langemise kohta enne avalikku kohtuistungit, õigusrikkumises otsuse langetamist või asja menetluse lõpetamist

Lepitusavalduse veebilehe kaudu sisestatud andmeid säilitame 14 päeva. Selle aja jooksul võtab lepitusorgan avalduse vastu ning edasine andmete töötlemine toimub lepitusmenetluse raames.
Lepitusavalduse allkirjastamiseks kasutame Dokobit teenust, mille isikuandmete töötlemise tingimustega saab tutvuda aadressil https://www.dokobit.com/et/mobile/privaatsuspohimotted. Dokobiti keskkonnas on avaldus ainult allkirjastamise ajal.
Lepitusmenetluse materjale säilitatakse 5 aastat tulenevalt lepitusseaduses kehtestatud dokumenteerimiskohustusest.
Lepitusavalduse andmeid töötleme Euroopa Majanduspiirkonna piires.

Lepitusmenetluses kogutud isikuandmete edastamine on lubatud:

prokurörile, uurijale, kohtule või kohtunikule LepS § 4 lõikes 5 ja 6 sätestatud juhul
lepitusosalistele ja lepitajatele (LepS § 5 lg 2, TsMS § 736)

Lepitusteenuse osutaja ja lepitaja võivad lepitusmenetluse aluseks olevate asjaolude kohta käivat teavet ja selles sisalduvaid isikuandmeid töödelda lepitusmenetluse läbiviimise eesmärgil. Lepitajal ja lepitusteenuse osutajal on lepitusseaduse alusel vaikimiskohustus lepitusmenetluse asjaolude suhtes, mis on talle teatavaks saanud kas lepitusmenetluse käigus või väljaspool seda.

Andmesubjekti õigused

Vastavalt IKÜM artikkel 13 punktile 2 on andmesubjektil õigus taotleda vastutavalt töötlejalt:

juurdepääsu teda puudutavatele isikuandmetele;
isikuandmete parandamist või kustutamist;
isikuandmete töötlemise piiramist;
teda puudutavate isikuandmete masinloetaval kujul väljavõtet.

Andmesubjektil on õigus esitada vastuväide teda puudutavate isikuandmete töötlemisele ning võtta isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust. Nõusoleku tagasivõtmiseks tuleb saata digitaalselt allkirjastatud taotlus vastutava töötleja kontaktandmetes toodud e-posti aadressile.

Kontakt

Liikluskindlustuse vaidluse korral on andmete vastutavaks töötlejaks MTÜ Eesti Liikluskindlustuse Fond, registrikood 80206477.
Muude kindlustusteenuste korral on andmete vastutavaks töötlejaks Eesti Kindlustusseltside Liit, registrikood 80007648.
Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta või kui leiate, et teie andmeid ei ole töödeldud õiguspäraselt, edastage palun digitaalselt allkirjastatud taotlus aadressile andmekaitse [at] lkf.ee. Samuti on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsiooni, mille kontaktandmed leiate veebilehelt www.aki.ee.

Vastutava töötleja kontaktandmed
LKF: Mustamäe tee 46, Tallinn, telefon 6671800, e-post lkf [at] lkf.ee (lkf[at]lkf[dot]ee).
EKsL: Mustamäe tee 46, Tallinn, telefon 6671800, e-post info [at] eksl.ee (info[at]eksl[dot]ee)